Gizlilik Politikası

Arkeron Sports; spor okullarının, akademilerin ve kulüplerin sporcu, veli, antrenör, grup, takım, maç, yoklama, performans, ödeme ve iletişim süreçlerini yönetmesine yardımcı olan bir yazılımdır. Uygulamada işlenen veriler, ilgili kulübün eğitim ve idari süreçlerini yürütmesi için kullanılır. Arkeron, kulüp adına teknik altyapı, barındırma, güvenlik, bildirim, bakım ve destek hizmetleri sağlayan veri işleyen konumundadır. İşlenen veriler; hesap ve iletişim bilgilerini, sporcu profilini, sağlık ve alerji notlarını, yoklama ve performans kayıtlarını, ödeme kayıtlarını, mesajları ve kullanıcıların uygulamaya yüklediği fotoğraf, video ve belgeleri içerebilir. Bu içerikler yalnızca uygulama işlevlerini sunmak, kulüp içi iletişimi sağlamak ve yetkili kullanıcıların ilgili sporcu, grup, takım, antrenman veya maç kayıtlarına erişmesini sağlamak amacıyla kullanılır. Galeri ve sohbet içerikleri herkese açık değildir. Görünürlük; kulüp üyeliği, kullanıcı rolü, verilen yetkiler, grup veya takım ilişkisi, medya etiketi ve sohbet katılımcılığına göre sınırlandırılır. Uygulama bu içerikleri sosyal medya akışında yayımlamaz ve reklam amacıyla kullanmaz. Yüklenen görseller ve videolar güvenli saklama ve verimli kullanım için işlenebilir, boyutları küçültülebilir ve standart formata dönüştürülebilir. Dönüştürme tamamlandığında geçici kaynak dosyalar silinir. Tamamlanamayan medya işlemlerine ait geçici dosyalar en fazla 24 saat, kullanıcı tarafından silinen galeri medyası ve kaldırılan sohbet alıcı bağlantıları 48 saat saklanır. Aktif galeri medyası, sohbet ekleri ve mesaj metinleri en fazla beş yıl saklanır. Pasife alınan kullanıcı ve kulüp verileri, yasal olarak daha uzun saklanması gereken kayıtlar hariç, 14 günlük geri dönüş süresinin sonunda imha edilir. Finansal kayıtlar beş yıl, yasal onay ve ispat kayıtları on yıl, tamamlanmış destek talepleri üç yıl ve imha kanıtları beş yıl saklanır. Yedekler 14 günlük döngüyle tutulur. Hesap güvenliği için parolanızı kimseyle paylaşmayın. Yetkisiz erişim, şüpheli işlem veya veri güvenliğiyle ilgili bir durum fark ederseniz kulüp yönetimiyle veya Arkeron destek kanalıyla iletişime geçin. Teknik kayıtlar, güvenlik, hata analizi, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmet sürekliliği amacıyla sınırlı şekilde tutulur. Yasal yükümlülükler ve hizmetin güvenli işletilmesi dışında kişisel veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz.